株式会社サンプラネット
メディカルコンベンション事業　行動方針

株式会社サンプラネット　東京事業部 メディカルコンベンションユニット（以下、当社という）は、以下のとおり行動方針を定めます。当社は、この方針に則り、公正かつ自由な競争の下、独立かつ公平な事業展開を果たし、社会の期待に応えてまいります。

1．企業理念

当社は、『患者様と生活者の皆様の喜怒哀楽を考え、そのベネフィット向上を第一義とし、「医療・健康・環境」の３つの分野を軸に、確かな技術力に根差した高質なビジネス・サービスを提供し、エーザイグループの一員としてイノベーション創出に貢献する。』を企業理念としています。

2．コンプライアンス

当社は、コンプライアンスを日々のビジネス活動の根幹に据え、全社的な啓発と実践を徹底していきます。コンプライアンス専任担当者を設置すると共に、社外法律専門家を委員長とするコンプライアンス委員会を設け、当社のコンプライアンス推進活動に対する助言・勧告を受けながら、コンプライアンス・プログラムを積極的に推進する活動を継続していきます。また、従業員やお取引様からの相談・連絡等を受け付けるコンプライアンス・カウンターを社内外に設置し、いち早くコンプライアンス違反やその懸念を認知し、早期に解決、改善することに努めます。

3．内部統制およびCSA（Control Self-Assessment：統制自己評価）

当社は、エーザイグループの一員として、「ENW（※）内部統制ポリシー」および「ＥＮＷ職務分離に関するガイドライン」に則り内部統制体制を整備し、経営リスクに関する内部統制を自律的に推進できるよう各業務プロセスの牽制機能を具備した堅実な運用をはかるとともに、不正を未然に防ぐための職務分離の体制を徹底していきます。また、組織に存在するリスクを組織長および組織で識別・評価・モニタリングすることでリスクを可能な限り低減していきます。
※ENW（Eisai Network Companies）とは、エーザイ株式会社および子会社と関連会社で構成されている企業グループのことです。

4．独立かつ公平な学会運営活動

当社は、医学・薬学・医療分野における学術の発展に寄与するため、学会運営活動において、一企業の利益を優先するようなことは一切行わず、エーザイグループからも独立し、かつ、公平な活動を継続して展開していくものとし、学会の倫理基準や事業計画に沿った適切な運営・企画提案を行っていきます。

5．個人情報保護

当社は、委託受託業務の遂行に関連して取得した個人情報を「個人情報の保護に関する法律」の趣旨に基づき適正に管理します。故意又は過失に関わらず、個人情報の第三者への漏洩、減失又は紛失等の事故が判明した場合は、直ちに事故の拡大を防止するための適切な初期対応をとります。

6．秘密保持

当社は、相手方から秘密である旨の明示を受けて開示された情報及び委託業務の遂行により取得した　相手方の営業上、業務上及び学術上の非公開情報を厳に秘密として保持し、これを第三者に開示若しくは自ら使用することはいたしません。